Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen für die UPJ-Jahrestagung am 23./24. Juni 2022 in Berlin

Veranstalter
UPJ e.V.
Brunnenstraße 181
10119 Berlin
T: +49 (0)30 2787 406-0
M: info@upj.de

Teilnahmebeitrag
Der Teilnahmebeitrag für die UPJ-Jahrestagung richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation bzw. Ihres Unternehmens und beträgt pro Person zzgl. 7% MwSt.:

• 100 € Teilnehmende aus NPOs (bis 20 Beschäftigte)
• 200 € Teilnehmende aus NPOs oder Wirtschaftsunternehmen (bis 250 Beschäftigte)
• 300 € Teilnehmende aus NPOs oder Wirtschaftsunternehmen (mehr als 250 Beschäftigte)
• 200 € Teilnehmende aus der öffentlichen Verwaltung

Für Mitglieder des UPJ-Mittler- oder Unternehmensnetzwerks und für die Referent*innen der Veranstaltung ist die Teilnahme kostenfrei. 
Die Teilnahme am Jubiläumsempfang #UPJ25plus1 am 23. Juni um 18:30 Uhr ist kostenfrei, eine Anmeldung ist aber erforderlich.

Die ganztägige Verpflegung ist im Teilnahmebeitrag enthalten.

Der gemeinnützige UPJ e.V. ist auf die Teilnahmebeiträge angewiesen, um die Tagung kostendeckend durchführen zu können. Wir bitten deshalb um Verständnis, dass wir von der dargestellten Staffelung der Teilnahmebeiträge nicht abweichen können.

Anmeldebestätigung / Rechnung
Nach Absendung Ihrer Online-Anmeldung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. UPJ behält sich vor, die Anmeldung ohne Angaben von Gründen abzulehnen.

Innerhalb von 14 Tagen erhalten Sie per E-Mail eine verbindliche Teilnahmebestätigung und eine Rechnung über Ihren Teilnahmebeitrag, die sofort fällig ist. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach erfolgter Zahlung des Teilnahmebeitrags möglich.

Anmeldeschluss ist der 16. Juni 2022.

Stornierung
Eine Absage oder Änderung der Teilnahme ist seitens der Angemeldeten jederzeit in schriftlicher Form möglich.

Bei Stornierungen der kostenpflichtigen Teilnahme an der Tagung fallen folgende Kosten zzgl. 7% MwSt. an:

• Bei Stornierungen bis einschließlich 31. Mai 2022: Bearbeitungsgebühr von 25 €.
• Bei Stornierungen bis einschließlich 16. Juni 2022: 50% des Teilnahmebeitrags.
• Bei Stornierungen nach dem 16. Juni 2022, bei Nichterscheinen, frühzeitiger Abreise oder bei höherer Gewalt ist der Gesamtbeitrag zu zahlen.

Programmänderungen
UPJ behält sich das Recht auf Programmänderungen vor. Eine Erstattung von Buchungs- oder Stornierungsgebühren für Unterbringung und/oder An- und Abreise ist ausgeschlossen, auch wenn UPJ die Veranstaltung absagen muss.

Datenschutz
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist UPJ verantwortlich. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat dabei einen hohen Stellenwert für uns.  

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten, die wir zur Durchführung des Teilnehmermanagements und für die Durchführung unserer Veranstaltungen benötigen. Im Wesentlichen sind das: Name, Anschrift, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Einige Angaben sind zudem freiwillig. 

Die von Ihnen erhobenen Daten werden von UPJ ausschließlich zu Zwecken der Tagungsorganisation verwendet und, soweit Sie diesem zugestimmt haben, zur Zusendung über weitere Veranstaltungsangebote von UPJ genutzt. Ihre entsprechende Einwilligung zur Zusendung von weiteren Informationen können Sie jederzeit schriftlich per E-Mail, Post oder Fax unter der oben genannten Adresse widerrufen. 

Die Teilnehmenden der Tagung erklären sich außerdem damit einverstanden, dass ihr Name und ihre Organisation in den gedruckten Tagungsunterlagen aufgeführt werden dürfen. Die Zustimmung zu dieser Nutzung geschieht freiwillig. Im Falle des Widerspruchs gegen diese Nutzung hat dies keine Auswirkungen auf die Tagungsteilnahme.  Die erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung in den Tagungsunterlagen kann jederzeit vor Drucklegung der Unterlagen schriftlich per E-Mail widerrufen werden. 
Durch Ihre Anmeldung kommt darüber hinaus ein Vertrag zustande. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.  

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV und Teilnehmermanagement unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Die Datenschutzerklärung des UPJ e.V. finden Sie hier.  

Hygienekonzept zum Schutz vor einer Corona-Infektion
Für die Veranstaltung in Präsenz gelten die tagesaktuellen Regeln gemäß der Corona-Verordnung des Landes Berlin. 

Film- und Fotorechte 
Bei der Veranstaltung sind ggf. Mitarbeitende, Fotografen und Medienvertreter anwesend, die den Verlauf der Veranstaltung dokumentieren und unter Umständen live übertragen. UPJ behält sich vor, die Aufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit in On- und Offline Medien (einschließlich Social Media) ohne zeitliche Begrenzung zu veröffentlichen und zu nutzen. Die Nutzung umfasst insbesondere den Internetauftritt von UPJ, Druckerzeugnisse wie z. B. Flyer (auch Nutzung als Titel) sowie Präsentationen. Bei Videoaufnahmen ist die Nutzung von Standbildern und Bild- und Tonspuren ebenfalls möglich. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Aufnahmen, in denen die Veranstaltung insgesamt und nicht einzelne Teilnehmende im Mittelpunkt stehen, nicht ausgeschlossen werden können, so dass Sie darauf zu sehen sein könnten. 

Sollten Sie mit der Speicherung oder Nutzung von Aufnahmen, bei denen Sie als einzelne*r Teilnehmer*in im Mittelpunkt stehen, nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte am Tage der Veranstaltung selbständig den Fotografen und unseren Mitarbeiter*innen vor Ort mit. 

Nutzung von Veranstaltungsunterlagen 
Die Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind zugunsten ihrer Verfasser urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung durch Dritte, insbesondere Veranstaltungsteilnehmende, darf nur privat oder zu wissenschaftlichen Zwecken erfolgen. Jede andere, insbesondere gewerbliche Nutzung bedarf der schriftlichen Genehmigung durch den Urheber. Die Teilnehmenden sind nicht berechtigt, das zu Informationszwecken überlassene Veranstaltungsmaterial zu vervielfältigen.